Turvajärjestelmien tärkeimpien osien kuten esim. hälytys-, kameravalvonta-, kulunvalvonta– ja palovaroitinjärjestelmien ajanmukaisilla dokumentaatioilla on olennainen rooli turvajärjestelmän kokonaisuuden hallinnan kannalta.

Asianmukaisilla laitteiden sijoituksen piirustuksilla ja järjestelmäkaavioilla voidaan kuvata turvajärjestelmän toiminta kaikilta osin, helposti ymmärrettävällä ja hahmotettavalla tavalla. Paikannuskaavioilla voidaan helpottaa esimerkiksi pelastajien toimintaa hätätilan sattuessa, esimerkiksi palotilanteessa.

Lisäksi kattavilla kytkentä-, asennus– ja laiterakennekuvilla dokumentoidaan tärkeää tietoa koko laitteiston nykytilasta, asennushetkestä ja huoltotöiden tarpeesta tulevaisuudessa. Muutostöiden yhteydessä hyvin toteutettua dokumentaatiota on helppo ylläpitää.